Oferty pracy

Specjalista ds. administracji projektów (PMO)

Zakres obowiązków:

  • wsparcie realizacji projektów w ścisłej współpracy z Project Managerem, w tym monitorowanie przebiegu i statusów realizacji projektów,

  • prowadzenie dokumentacji zarządczej projektów oraz ich archiwizacja,

  • przygotowywanie raportów i zestawień we współpracy z Project Managerem i członkami zespołów projektowych,

  • opracowywanie i tłumaczenie dokumentacji handlowej i pism urzędowych,

  • współpraca z firmami transportowymi, urzędami i agencjami celnymi,

  • organizacja pobytu pracowników zagranicą i szacowanie kosztów pobytu,

  • aktywne uczestnictwo w spotkaniach zespołów projektowych,

  • nadzór nad rozliczeniem finansowym projektów, w tym fakturowanie klientów i rozliczanie podwykonawców,

  • bieżąca współpraca z Project Managerami i członkami zespołów projektowych oraz ich wsparcie w zakresie stosowania standardów zarządzania projektami,

  • koordynowanie wewnętrznych procesów w ramach zarządzania portfelem projektów,

  • współtworzenie dobrych praktyk prowadzenia projektów w firmie.

Oczekiwania wobec kandydatów:

  • wykształcenie wyższe,

  • doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie o międzynarodowym zasięgu,

  • bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (wymagana),

  • min. dobra znajomość języka angielskiego

  • bardzo dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel (wymagana),

  • bardzo dobra organizacja pracy własnej,

  • umiejętność pracy pod presją czasu,

  • komunikatywność, umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji,

  • wysoki poziom kultury osobistej,

  • samodzielność, dokładność i skrupulatność,

  • gotowość i zdolność do szybkiego uczenia się,

  • elastyczność i otwartość na nowe wyzwania.

Mile widziane

  • znajomość MS Project,

  • znajomość dowolnej metodyki zarządzania projektami,

  • praktyczne doświadczenie we wsparciu realizacji projektów (np. współpraca z Project Managerami, doświadczenie w pracy w PMO).

Oferujemy:

  • inspirującą pracę w dużym, eksperckim środowisku w dynamicznie rozwijającym się przedsiębiorstwie o międzynarodowym zasięgu,

  • interesujące, pełne wyzwań zadania dające możliwości zdobywania szerokiego doświadczenia,

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

  • wynagrodzenie zależne od doświadczenia, umiejętności i posiadanych kompetencji,

  • pakiet świadczeń dodatkowych (m.in. dofinansowanie posiłków, prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach),

  • przyjazną atmosferę pracy.

Aplikuj
Przejście do aplikacji e-rekruter

Zobacz inne oferty

Embedded Software Developer

Gliwice

Embedded Tester

Gliwice

Magazynier

Gliwice

Specjalista ds. zakupów i logistyki

Gliwice

Inżynier Spawalnik

Gliwice

Pracownik Serwisu

Gliwice

Oferty praktyk / staży

Jeżeli jesteś zainteresowany odbyciem praktyki lub stażu w Aiut Sp. z o. o. zwracamy się z prośbą o przesłanie aplikacji za pomocą formularza dostępnego pod przyciskiem APLIKUJ poniżej.