Specjalista ds. administracji projektów (PMO)

Zakres obowiązków:

wsparcie realizacji projektów w ścisłej współpracy z Project Managerem, w tym monitorowanie przebiegu i statusów realizacji projektów,
prowadzenie dokumentacji zarządczej projektów oraz ich archiwizacja,
przygotowywanie raportów i zestawień we współpracy z Project Managerem i członkami zespołów projektowych,
opracowywanie i tłumaczenie dokumentacji handlowej i pism urzędowych,
współpraca z firmami transportowymi, urzędami i agencjami celnymi,
organizacja pobytu pracowników zagranicą i szacowanie kosztów pobytu,
aktywne uczestnictwo w spotkaniach zespołów projektowych,
nadzór nad rozliczeniem finansowym projektów, w tym fakturowanie klientów i rozliczanie podwykonawców,
bieżąca współpraca z Project Managerami i członkami zespołów projektowych oraz ich wsparcie w zakresie stosowania standardów zarządzania projektami,
koordynowanie wewnętrznych procesów w ramach zarządzania portfelem projektów,
współtworzenie dobrych praktyk prowadzenia projektów w firmie.

Oczekiwania wobec kandydatów:

wykształcenie wyższe,
doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie o międzynarodowym zasięgu,
bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (wymagana),
min. dobra znajomość języka angielskiego
bardzo dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel (wymagana),
bardzo dobra organizacja pracy własnej,
umiejętność pracy pod presją czasu,
komunikatywność, umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji,
wysoki poziom kultury osobistej,
samodzielność, dokładność i skrupulatność,
gotowość i zdolność do szybkiego uczenia się,
elastyczność i otwartość na nowe wyzwania.

Mile widziane

znajomość MS Project,
znajomość dowolnej metodyki zarządzania projektami,
praktyczne doświadczenie we wsparciu realizacji projektów (np. współpraca z Project Managerami, doświadczenie w pracy w PMO).

Oferujemy:

inspirującą pracę w dużym, eksperckim środowisku w dynamicznie rozwijającym się przedsiębiorstwie o międzynarodowym zasięgu,
interesujące, pełne wyzwań zadania dające możliwości zdobywania szerokiego doświadczenia,
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

wynagrodzenie zależne od doświadczenia, umiejętności i posiadanych kompetencji,
pakiet świadczeń dodatkowych (m.in. dofinansowanie posiłków, prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach),
przyjazną atmosferę pracy.