Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności (dalej jako „Polityka”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego www.aiut.com (dalej jako „Serwis”).
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy, że administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest: AIUT Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Wyczółkowskiego 113, 44-109 Gliwice, KRS: 0000136839, NIP: 6310200340, REGON: 271030123 (dalej jako „Administrator”).
Z Administratorem można się skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres siedziby,
- poprzez wiadomość e-mail: odo@aiut.com.pl.
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, aby dostosować ją do zmian technologicznych, prawnych lub związanych z rozwojem Serwisu. O każdej zmianie poinformujemy Użytkowników, publikując nową wersję Polityki w Serwisie lub – w razie potrzeby – przesyłając stosowną informację innym zwyczajowo przyjętym kanałem komunikacji, np. e-mailem.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU
Poniżej opisujemy szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych Użytkowników gromadzonych podczas korzystania z Serwisu.
Cel przetwarzania danych osobowych, podstawa prawna oraz okres przechowywania danych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Okres przetwarzania: nie dłużej niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi i/lub załatwienia sprawy, z zastrzeżeniem, że po tym czasie dane te mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Okres przetwarzania: Dane pozyskiwane w ramach analizy ruchu sieciowego za pośrednictwem plików cookie oraz podobnych technologii są przechowywane przez okres odpowiadający cyklowi życia danego pliku cookie lub do momentu realizacji celów operacyjnych Administratora związanych z bezpieczeństwem, utrzymaniem stabilności Serwisu oraz analizą ruchu historycznego. W przypadku plików o dłuższym okresie życia dane są retencjonowane wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do utrzymania funkcjonalności i bezpieczeństwa środowiska cyfrowego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
Okres przetwarzania: do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń prawnych.
Dobrowolność podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne, aby Administrator mógł zrealizować określony cel – na przykład udzielić odpowiedzi na zapytanie lub zapewnić prawidłowe działanie Serwisu.
Profilowanie
Administrator nie wykorzystuje danych Użytkowników Serwisu do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.
Administrator może natomiast wykorzystywać narzędzia analityczne (np. Google Analytics lub inne podobne rozwiązania) służące analizie aktywności Użytkowników w Serwisie. Dane te są przetwarzane w sposób zanonimizowany i nie wywołują wobec Użytkowników żadnych skutków prawnych ani istotnego wpływu na ich sytuację.
Odbiorcy danych
Administrator może udostępnić przetwarzane dane Użytkowników Serwisu:
- pracownikom i współpracownikom Administratora, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych;
- spółkom należącym do grupy kapitałowej Administratora, jeśli jest to uzasadnione organizacyjnie i zgodne z celem przetwarzania podmiotom zewnętrznym, wspierającym obsługę Serwisu, w szczególności dostawcom usług technicznych (tj. usługi IT, dostawcy systemów informatycznych), firmom transportowym, itp.;
- uprawnionym podmiotom, w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
Przekazywanie danych do Państw trzecich
Co do zasady dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej jako „EOG”). W pojedynczych przypadkach, ze względu na korzystanie z usług podwykonawców wspierających obsługę techniczną i informatyczną Serwisu, dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG. W takim przypadku Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych – poprzez:
- przekazywanie danych do państw, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony, lub
- stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską bądź innych odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO.
Prawa Użytkowników przysługujące, w związku z przetwarzaniem
Zgodnie z przepisami RODO, Użytkownik Serwisu ma prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania lub aktualizacji danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych „prawo do bycia zapomnianym”(art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
- wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 21 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych przez Administratora narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać z przysługujących praw, można skontaktować się z Administratorem:
- drogą e - mailową: odo@aiut.com.pl, lub
- listownie na adres siedziby Administratora wskazanej powyżej.
Należy pamiętać, że nie wszystkie wskazane powyżej prawa przysługują w każdej sytuacji – ich zakres zależy od podstawy i celu przetwarzania danych. Przed realizacją ww. praw, Administrator może poprosić o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH
W związku z korzystaniem przez Użytkowników z profili Administratora prowadzonych w serwisach społecznościowych, takich jak:
- https://www.facebook.com/AiutPoland
- https://www.youtube.com/c/AiutPoland;
- https://www.linkedin.com/company/aiut/;
- https://x.com/AiutPoland;
- https://www.tiktok.com/@aiut.poland
w ramach korzystania z tych profili Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile lub wchodzących w interakcje z ich treściami (np. obserwowanie profilu, reakcje na posty, komentarze, wiadomości prywatne). Szczegółowe zasady przetwarzania danych w poszczególnych Portalach społecznościowych określają ich własne polityki prywatności.
Cel przetwarzania danych osobowych, podstawa prawna oraz okres przechowywania danych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Okres przetwarzania: dane są przetwarzane przez okres prowadzenia profilu lub do czasu wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika (bądź usunięcia konta w danym Portalu społecznościowym).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Okres przetwarzania: nie dłużej niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi lub załatwienia sprawy, z zastrzeżeniem, że po tym czasie dane mogą być przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wniesienia sprzeciwu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
Okres przetwarzania: do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń prawnych.
Dobrowolność podania danych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do podjęcia określonych działań przez Administratora – np. udzielenia odpowiedzi na wiadomość prywatną czy komentarz. Brak podania danych może uniemożliwić realizację takich czynności.
Profilowanie
Administrator nie stosuje automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Należy jednak pamiętać, że dostawcy Portali społecznościowych (np. Meta, LinkedIn, YouTube) mogą stosować własne mechanizmy analityczne i profilujące wobec Użytkowników, zgodnie z zasadami opisanymi w ich politykach prywatności. Administrator nie ma wpływu na ten zakres przetwarzania.
Odbiorcy danych
Katalog odbiorców danych osobowych Użytkowników danego Portalu społecznościowego zależy głownie od aktywności Użytkownika, charakteru świadczonych usług lub przepisów obowiązującego prawa. Administrator może udostępnić przetwarzane dane Użytkowników m.in.:
- swoim pracownikom i współpracownikom – w zakresie niezbędnym do realizacji wykonywanych obowiązków służbowych;
- podmiotom zewnętrznym, wspierającym działalność Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, firmom hostingowym, agencjom marketingowym lub podmiotom świadczącym usługi analityczne;
- uprawnionym organom i instytucjom, w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
Administrator informuje jednocześnie, że niezależnymi administratorami danych Użytkowników pozostają także dostawcy poszczególnych Portali społecznościowych (np. Meta, LinkedIn, Google), którzy przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.
Przekazywanie danych do Państw trzecich
Co do zasady dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”). W pojedynczych przypadkach, wynikających z korzystania z usług podmiotów wspierających obsługę techniczną i informatyczną Serwisu, dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG. W takich sytuacjach Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony, w szczególności poprzez:
- przekazywanie danych do państw objętych decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony, w tym – w zakresie podmiotów z USA – na podstawie EU–US Data Privacy Framework, lub
- stosowanie Standardowych Klauzul Umownych UE wraz z dodatkowymi środkami wymaganymi przepisami RODO.
Jednocześnie Administrator informuje, że w zakresie interakcji Użytkownika z poszczególnymi portalami społecznościowymi (np. Meta, LinkedIn, Google) odrębnymi administratorami danych pozostają dostawcy tych usług. Przetwarzają oni dane zgodnie z własnymi politykami prywatności oraz przy wykorzystaniu właściwych mechanizmów legalizujących transfer danych poza EOG, takich jak decyzje adekwatności, EU–US Data Privacy Framework oraz Standardowe Klauzule Umowne UE uzupełnione o środki techniczne i organizacyjne wynikające z oceny ryzyka transferu.
Prawa Użytkowników korzystających z profili społecznościowych Administratora, przysługujące, w związku z przetwarzaniem
Zgodnie z przepisami RODO, Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania lub aktualizacji danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych „prawo do bycia zapomnianym”(art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
- wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 21 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych przez Administratora narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać z przysługujących praw, można skontaktować się z Administratorem:
- drogą e - mailową: odo@aiut.com.pl, lub
- listownie na adres siedziby Administratora wskazanej powyżej.
Należy pamiętać, że nie wszystkie wskazane powyżej prawa przysługują w każdej sytuacji – ich zakres zależy od podstawy i celu przetwarzania danych. Przed realizacją ww. praw, Administrator może poprosić o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.
Współadministrowanie danych Użytkowników Portali społecznościowych
W zakresie analiz statystycznych i pomiaru interakcji Użytkowników z profilami Administrator działa wspólnie z właścicielem portalu społecznościowego jako współadministrator danych osobowych. Współadministrowanie obejmuje analizę aktywności Użytkowników (polubienia, komentarze, udostępnienia), tworzenie raportów dotyczących skuteczności komunikacji oraz optymalizację publikowanych treści w oparciu o statystyki. Administrator odpowiada za treści publikowane na profilach i przetwarzanie danych w ramach swojej działalności operacyjnej, natomiast właściciel portalu odpowiada za informowanie Użytkowników o przetwarzaniu ich danych oraz umożliwienie realizacji praw wynikających z RODO. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkowników w ramach niniejszego przetwarzania zostały wskazane:
- w niniejszej Polityce,
- Facebook: www.facebook.com/privacy/policy,
- YouTube: https://policies.google.com/privacy,
- LinkedIn: www.pl.linkedin.com/legal/privacy-policy,
- X: www.x.com/pl/privacy
Odpowiedzialność za powiadomienie Użytkowników korzystających z produktów i usług danego Portalu społecznościowego o przetwarzaniu danych na potrzeby statystyk oraz za umożliwienie im egzekwowania swoich praw zgodnie z RODO ponosi właściciel danego Portalu społecznościowego.
WYKORZYSTYWANIE PLIKÓW COOKIES
Pliki cookie to dane informatyczne, przechowywane na urządzeniach końcowych Użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych.
Serwis umożliwia gromadzenie informacji o Użytkowniku za pośrednictwem plików cookie oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu Użytkownika (komputer, smartfon, itp.). Wykorzystuje się te informacje do zapamiętywania decyzji Użytkownika Serwisu (m.in. wybór czcionki, kontrastu, akceptacja Polityki), utrzymania sesji Użytkownika (np. po zalogowaniu), zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu Użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowanie treści.
Administrator korzysta z plików cookie, w następujących celach:
- zwiększenia użyteczności Serwisu i dopasowania jego zawartości do indywidualnych preferencji Użytkownika;
- tworzenia anonimowych statystyk na podstawie systemu Google Analytics (analizy działań Użytkowników w Serwisie i danych demograficznych) z wyłączeniem możliwości identyfikacji Użytkownika;
- wyświetlania reklam remarketingowych za pośrednictwem systemu Google AdWords do Użytkowników, którzy odwiedzili Serwis;
- wyświetlania reklam spersonalizowanych, dopasowanych do zainteresowań Użytkowników i ich zachowań w sieci,
- oceny efektywności przeprowadzanych kampanii reklamowych oraz promocyjnych.
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
- „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
- „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.
- „marketingowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem zawartych w plikach cookie. Należą do nich: adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, rodzaj systemu operacyjnego oraz dane o ścieżce nawigacji Użytkownika i o czasie jego pozostawania na określonych podstronach.
Szczegółowe informacje dotyczące sposobów obsługi plików cookie znajdują się w ustawieniach przeglądarki internetowej. Za pomocą tych ustawień możliwe jest określenie zakresu zgody Użytkownika na umieszczanie tego typu plików w jego przeglądarce. Ograniczenie stosowania lub uniemożliwienie wykorzystania plików cookie może jednak wpłynąć na niektóre z funkcjonalności serwisu internetowego. Użytkownik ma również możliwość korzystać z Serwisu ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.
Pliki cookies zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym mogą być również wykorzystywane przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
Administrator informuje, że wprowadzenie ograniczeń stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w ramach Serwisu. Dodatkowe informacje na temat polityki plików cookies można uzyskać kontaktując się z Administratorem, pod adresem e-mail: odo@aiut.com.pl.