RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW REKRUTACJI

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AIUT Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Wyczółkowskiego 113, 44-109 KRS: 0000136839, NIP: 6310200340, REGON: 271030123 (dalej jako „Administrator”).

Kontakt

Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych, zachęcamy do kontaktu na adres e-mail: odo@aiut.com.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie powyżej.

Cele i podstawy przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:

• oceny możliwości podjęcia przez Ciebie pracy lub współpracy we wskazanym w ogłoszeniu zakresie (podstawa prawna przetwarzania: działania zmierzające do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• realizacja procesu rekrutacji przy wykorzystaniu dodatkowych danych osobowych wskazanych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub współpracę np. zdjęcie, zainteresowania, itp. (podstawa prawna przetwarzania: dobrowolna zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 1 lit. a RODO);
• realizacja przyszłych procesów rekrutacyjnych z udziałem osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub współpracy (podstawa prawna przetwarzania: dobrowolna zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• realizacja obowiązków prawnych Administratora związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji (podstawa prawna przetwarzania: przepisy prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją procesu rekrutacji (podstawa prawna przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich przekazania może wiązać się z brakiem możliwości realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania Administratora.

Przysługujące prawa w związku z przetwarzaniem

Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo:

• Żądania dostępu do swoich danych osobowych;
• Otrzymania kopii przetwarzanych danych;
• Sprostowania danych;
• Usunięcia lub ograniczenie przetwarzania danych;
• Przeniesienia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej (tj. cele i podstawy przetwarzania).

Ponadto,  jeśli uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wnioski w ww. zakresie prosimy przesyłać na adres e-mail: odo@aiut.com.pl. Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony/a do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelniania Twojej tożsamości.

Okres przechowywania danych

Dane będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji wyżej wskazanych celów,
w szczególności przez czas trwania procesu rekrutacji lub nawiązywania współpracy (tj. przez okres 12 miesięcy liczonych od dnia przekazania przez Ciebie dokumentów aplikacyjnych, o ile nie wyraziłeś/aś zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacji/nawiązania współpracy – w takich przypadkach przekazane przez Ciebie dokumenty w ramach procesu rekrutacyjnego przechowujemy przez okres 3 lat liczonego od dnia przekazania przez Ciebie dokumentów aplikacyjnych),  przez okres w którym przepisy prawa nakazują przechowywać nam Twoje dane osobowe, a także przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

W przypadkach, gdy dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przetwarzamy je do momentu ewentualnego złożenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec tego przetwarzania.

Jeśli podstawą przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona przez Ciebie zgoda, Administrator będzie przetwarzać Twoje dane osobowe do momentu ewentualnego skutecznego wycofania przez Ciebie zgody.

Odbiorcy danych

Administrator może udostępnić przetwarzane dane:

• swoim pracownikom oraz współpracownikom, którzy w określonym, ograniczonym upoważnieniem zakresie mogą mieć dostęp do danych, w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi;
• podmiotom zewnętrznym, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, w szczególności: dostawcom usług technicznych (tj. usługi IT, dostawcy systemów informatycznych), itp..;
• uprawnionym podmiotom, w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Przekazywanie danych

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Twoich danych poza obszar EOG. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG.

W przypadku odbiorców na terytorium państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony administrator zawiera umowy z odbiorcami danych osobowych, które są oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.