RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA REPREZENTANTÓW/PEŁNOMOCNIKÓW ORAZ OSÓB KONTAKTOWYCH WSKAZANYCH DO WSPÓŁPRACY Z AIUT

Informujemy, że zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”):

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AIUT Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Wyczółkowskiego 113, 44-109 KRS: 0000136839, NIP: 6310200340, REGON: 271030123 (dalej jako „Administrator”).

Kontakt

Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych, zachęcamy do kontaktu na adres e-mail: odo@aiut.com.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie powyżej.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu:

• realizacji współpracy pomiędzy Administratorem, a podmiotem, którego jesteś reprezentantem lub który wskazał Cię jako osobę kontaktową, w związku z realizacją współpracy (podstawa prawna przetwarzania: umowa - art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• realizacji obowiązków prawnych Administratora związanych ze współpracą np. prowadzenie dokumentacji rachunkowej (postawa prawna przetwarzania: obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• utrzymania relacji biznesowej pomiędzy Administratorem, a podmiotem którego jesteś reprezentantem lub który wskazał Cię jako osobę kontaktową w związku
  z realizacją współpracy (podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń związanych z realizacją współpracy (podstawa prawna przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich przekazania może wiązać się z brakiem możliwości wskazanych powyżej celów Administratora.

Przysługujące prawa w związku z przetwarzaniem

Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo:

• Żądania dostępu do swoich danych osobowych;
• Otrzymania kopii przetwarzanych danych;
• Sprostowania danych;
• Usunięcia lub ograniczenie przetwarzania danych;
• Przeniesienia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej (tj. cele i podstawy przetwarzania).

Ponadto,  jeśli uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wnioski w ww. zakresie prosimy przesyłać na adres e-mail: odo@aiut.com.pl. Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony/a do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelniania Twojej tożsamości.

Okres przechowywania danych

Dane będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji wyżej wskazanych celów, w szczególności przez czas trwania współpracy, jej rozliczenia oraz przez okres w którym przepisy nakazują przechowywać dane, a także przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

Odbiorcy danych

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Twoich danych poza obszar EOG. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG.

W przypadku odbiorców na terytorium państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony administrator zawiera umowy z odbiorcami danych osobowych, które są oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.