Dostarczamy narzędzia, które pomogą zoptymalizować procesy w Twojej firmie. Wdrażany przez AIUT system naszego wieloletniego partnera – IBM Control Desk, to rozwiązanie dedykowane do zarządzania zasobami i usługami przedsiębiorstwa, pozwalające na automatyzację procesów biznesowych.
Stwórz spójną platformę do zarządzania cyfrowymi i fizycznymi zasobami oraz usługami swojej firmy dzięki IBM Control Desk. System został zaprojektowany w oparciu o najlepsze praktyki biblioteki ITIL (IT Infrastructure Library), z możliwością pełnej kastomizacji.
Optymalizuj procesy, zwiększ wydajność
Dzięki możliwości płynnej integracji z systemami zewnętrznymi (ERP, F-K, HR, Discovery itp.), rozwiązanie zapewnia sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi działami firmy, poprawiając wydajność, automatyzując i optymalizując realizowane procesy biznesowe.
Zaawansowane technologie dla Twojego biznesu
IBM Control Desk jest systemem opartym na najnowszych technologiach (J2EE, XML, Web Services), współpracującym z bazami danych DB2, Oracle oraz Microsoft SQL Server. To elastyczne rozwiązanie, podlegające procesom doskonalenia i pełnej kastomizacji wraz ze zmieniającymi się potrzebami Twojego przedsiębiorstwa.
Zalety systemu
- prosta, intuicyjna obsługa
- możliwość rozszerzenia kompetencji i kastomizacji
- automatyzacja procesów
- pełna ewidencja zasobów
- nadzór nad uprawnieniami i licencjami
- spójna platforma wymiany informacji
- zdalne zarządzanie incydentami
- zautomatyzowana obsługa zleceń
- łatwa integracja z systemami trzecimi
- bezpieczeństwo danych
- optymalizacja i unifikacja procesów biznesowych zgodnie z ITIL
- raporty biznesowe
Korzyści biznesowe
Nowa jakość zarządzania
System pozwala na stworzenie efektywnego centrum pomocy do obsługi zleceń i incydentów.
- Control Desk określa priorytet reakcji na incydent, uwzględniając jego wpływ na usługi
- szybkie rozwiązywanie problemów – dzięki możliwości przeszukiwania bazy rozwiązań oraz wbudowanym narzędziom do diagnostyki zdalnej
- konsultanci mogą zdalnie przejmować kontrolę nad stacjami roboczymi i prowadzić rozmowy sieciowe z użytkownikami
- rozwiązanie udostępnia szablony zgłoszeń i formularze zamówień dla usług
- automatyczna klasyfikacja zgłoszeń na podstawie słów kluczowych i informacji w polach
- synchronizowanie zleceń poprzez dwukierunkową integrację z systemami BMC Remedy i HP Service Center
- system przekształca przychodzące wiadomości e-mail w zlecenia usług, które można tworzyć, przeglądać i zatwierdzać za pomocą urządzeń z systemami Blackberry, Apple iOS i Android
- umożliwiamy dostęp do systemu nieograniczonej liczbie użytkowników w zakresie rejestracji zleceń oraz dostępu do informacji o zgłoszonych zleceniach i posiadanych zasobach
Rozwiązanie oferuje zaawansowaną analizę wpływu zmian i automatyzację procedur, ograniczając ryzyko operacyjne i finansowe oraz zapewniając integralność usług.
- zautomatyzowane planowanie zmian dla minimalizacji czasu i ilości przestojów. Funkcja identyfikacji przestojów określa newralgiczne terminy, w których zatrzymania byłyby najbardziej kosztowne i niekorzystne z perspektywy biznesowej
- kontrola uprawnień do zmian i wydań w oparciu o role – zapobiega wprowadzaniu modyfikacji przez osoby nieupoważnione
- mechanizmy kontroli i korygowania elementów CI pomogą w usuwaniu wykrytych odstępstw
- akceptowane obrazy wdrażane są z zatwierdzonej biblioteki nośników. Rozwiązanie współpracuje z programem IBM Rational z Asset Manager i obsługuje różnorodne biblioteki nośników
Platforma udostępnia mechanizmy ewidencji zasobów oraz egzekwowania zgodności z warunkami licencji na oprogramowanie. System wspiera zarządzanie zasobami na wszystkich etapach cyklu życia produktu, jednocześnie optymalizuje zakres wykorzystania zasobów elektronicznych i fizycznych oraz minimalizuje ryzyko naruszenia warunków umów i przepisów.
- aktualne, proaktywnie zarządzane repozytorium zasobów – z funkcją śledzenia oraz nadzoru instalacji, przesunięć, dodawania oraz zmiany (IMAC) w obszarze zasobów sprzętowych
- rozwiązanie przedstawia kompletny i aktualny obraz stanu uprawnień do korzystania z oprogramowania w przedsiębiorstwie
- precyzyjna ewidencja zainstalowanego oprogramowania
- system automatyzuje rejestrowanie wykorzystania licencji, zapewniając zgodność z warunkami umowy
- Control Desk generuje raporty o aktywach, pomocne w identyfikacji nieaktywnych zasobów, z możliwością optymalizacji ich wykorzystania
System pomaga użytkownikom w samodzielnym rozwiązywaniu problemów. Wsparciem służy intuicyjny portal samopomocy i kompletny katalog usług.
- lista usług z możliwością ich zamawiania
- automatyzacja realizacji zleceń, minimalizacja ręcznych interwencji
- katalog kojarzy informacje o kosztach z usługami
- system uwzględnia uprawnienia do usług — usługi z katalogu mogą być udostępniane lub nie, na podstawie przynależności użytkownika do grupy lub jednostki organizacyjnej
- platforma zapewnia szablony definicji typowych usług oraz szablony planów zadań, które usprawniają tworzenie zleceń pracy
Realizowane poprzez możliwość obsługi wielu klientów w ramach jednej instancji oprogramowania.
- przejrzyste informacje o kosztach i wykorzystaniu usług przez klienta
- repozytorium umów z klientami zapewnia szybką weryfikację pakietów
- plany reakcji na zlecenia powodują automatyczne przypisywanie odpowiednich osób lub zespołów do każdej nowej dyspozycji. Interaktywne przepływy pracy pozwalają na automatyzację i zapewnienie spójności świadczenia usług
- możliwa obsługa więcej niż jednego klienta w tej samej instancji oprogramowania. Rozwiązanie zapewnia segregację danych klientów i ogranicza koszty utrzymania systemu
- generowanie raportów z prezentacją kluczowych wskaźników wydajności
AIUT złotym partnerem IBM
Od wielu lat jesteśmy uznanym partnerem firmy IBM. W 2017 roku zostaliśmy uhonorowani tytułem IBM Gold Business Partner. To trzeci stopień zaufania przyznawany wybranym partnerom biznesowym w dowód uznania wysokiego poziomu kompetencji, dbałości o sukces i zadowolenie klienta oraz najwyższych standardów usług świadczonych przez AIUT.